Visitas a los cursos
Se planificaron visitas a los cursos, con el objetivo de presentar el sistema de tutorías y recoger las problemáticas grupales del alumnado. Inicialmente, se plantearon visitas a cada uno de los cursos del primer año intentando abarcar a todos los alumnos ingresantes del plan preferencial. Las visitas fueron diagramadas para, el principio, la mitad y el final del cuatrimestre, respectivamente.
En las primera visitas, se presentaron los tutores explicando sus funciones en el marco del sistema de tutorías y se brindó a los alumnos información general, como por ejemplo: clases prácticas, parciales, organización de horarios, becas, etc. Además, se consultó a los alumnos sobre sus experiencias con el curso de nivelación, las problemáticas del cursado actual y su organización con las materias del plan.
Durante otras visitas, se realizaron encuestas para detectar inconvenientes que podían tener con el desarrollo de sus cursados (sistema de cursado, asistencia a las clases prácticas, cantidad de ayudantes en las materias, y su desempeño particular).
También se realizaron visitas al curso Remedial de Análisis y Comprensión de Problemas y al curso de Fisica I, al cual asistimos con el tutor de Física. En estos cursos no se realizaron encuestas.
Durante el segundo cuatrimestre, se identificaron dos grupos de alumnos. Aquellos que iban con el plan preferencial y aquellos que no. Se visitaron a ambos grupos y se tomaron sus direcciones de correo para conformar una lista de difusión. Esta lista se utilizó principalmente para enviar información de interés general sobre vencimiento de cursados, becas, transporte, etc. También se utilizó para consultar a los alumnos sobre algunos aspectos del cursado actual. Esto nos permitió identificar una vez más las dificultades que tienen nuestros alumnos con el cursado de algunas materias en particular. Nuevamente se informó la situación a la Secretaría Académica del departamento.
Guardias semanales de consultas
Se estableció un horario semanal y un lugar donde los alumnos podían encontrar a los tutores para realizar consultas personales.
Difusión del sistema de Tutorías
Se creó una cuenta de correo electrónico (tutoria@cs.uns.edu.ar), así también como una lista de difusión para recibir inquietudes de los alumnos . Adicionalmente, se difundió información del Sistema de Tutorías y de las actividades de los tutores a través de la página web del Departamento de Cs. e Ing. de la Computación y por medio de las carteleras del DCIC. La idea de crear una lista de mails de difusión y una cuenta de correo surgió como forma de establecer una vía de comunicación alternativa con los alumnos. Teniendo en cuenta que pocos alumnos se acercaban personalmente, se pensó que un medio de comunicación más informal podría ayudar. De hecho, algunos alumnos realizaron consultas puntuales vía mail, y se pudo dar respuesta a cada uno de ellos.
Posteriormente, añadimos a la página web del departamento un apartado especial donde se encuentran las s preguntas y respuestas más frecuentemente realizadas por los alumnos.
Centro de Estudiantes de Computación (CeCom)
Nos acercamos al CeCom para presentarnos, explicarles el sistema de tutorías e indagar acerca de la relación que tiene el centro de estudiantes con los ingresantes. Una dificultad que nos hicieron notar es que los alumnos, en general, no se acercan al centro de estudiantes y mucho menos los ingresantes. Consideramos que el centro de estudiantes es un espacio que favorece la inserción de los alumnos a la comunidad educativa. Se planteó la posibilidad de realizar acciones conjuntas durante los próximos años.
Sistema de Adaptación
A pedido de la secretaría académica, algunos tutores participaron en las charlas del Sistema de Adaptación para ingresantes 2010, presentando el Sistema de Tutorías.
Cátedra de RPA
Nos reunimos con la cátedra de RPA que dicta la materia en el segundo cuatrimestre para evaluar el desarrollo del cursado y las principales dificultades que se ven. Cabe destacar que el curso de RPA del segundo cuatrimestre corresponde, en su mayoría, a alumnos recursantes. El interés de estas reuniones fue conocer desde tutorías la realidad de un curso de RPA de segundo cuatrimestre, y las dificultades que se presentan frecuentemente, ya que se nota una gran diferencia con los cursos de RPA de primer cuatrimestre en lo que respecta a asistencia a clases y consultas, entre otras cosas.
Reunión de articulación
Nos reunimos todas las partes que conciernen a la atención de los ingresantes para articular las actividades y actuar como grupo.
En la reunión estuvieron: graduados que van a los colegios secundarios a ofrecer las carreras, los encargados del sistema de adaptación, los que preparan el stand en la muestra de carreras, los tutores, el administrador de la página web y la secretaria académica.
